Этапы создания предпроекта: как разработать техническое задание для чистых помещений

Первый этап: сбор информации — зачем и как?

Мы не призываем пытаться получить закрытые сведения о бизнесе клиента. Речь идет об общедоступной информации, которая позволит выполнить решить поставленную задачу качественно и в срок. 

В первую очередь выясняем: 

• как заказчик видит цель проекта, что он хочет получить;
• что собой представляет объект, требующий оснащения;
• как заказчик представляет технологические процессы, которые необходимо реализовать;
• каковы пожелания заказчика по оборудованию и материалам, которые будут использованы в ходе выполнения проекта. 

Когда полученная информация проанализирована, предъявляем ее заказчику и предлагаем вместе разработать Предпроект. Как правило он отвечает согласием, так как уже на этом этапе видит компетентность наших сотрудников. 

Важно! Мы ценим время наших партнеров, поэтому собираем данные  до начала разработки предпроекта. 

Второй этап: формирование концепции и её значимость для предпроекта

На этом этапе вместе с заказчиком формируем принципиальные положения концепт-плана, сводим воедино его пожелания, требования законодательства, условия работы предприятия. 

Существуют множество кейсов, когда одна формулировка, может сэкономить миллионы и месяцы. На нашей практике был случай, когда заказчик настаиваил на наименования своего проекта: «Реконструкция помещений вивария». В ходе обсуждения концепции проекта мы пришли к выводу, что выполняемые работы полностью укладываются в рамки проекта, который можно именовать как «Капитальный ремонт лаборатории контроля качества». Заказчик согласился с нашими аргументами и не прогадал: проект был выполнен быстрее и за меньшие деньги.  Объясняем, почему. 

Реконструкция требует проведения различных согласований, экспертиз и получения разрешений, которые при капитальном ремонте не нужны. Во-вторых, объект под названием «виварий» обязывает заказчика соблюсти ряд требований, которые в его работе излишни. Таким образом мы избавили заказчика от ненужной беготни по инстанциям и сохранили его деньги.

Важно! 
При обсуждении концепции, мы исключаем ненужные или невыполнимые задачи.

Существуют множество кейсов, когда неочевидные вещи, выливаются впоследстви в круглую сумму. Нормально, когда партнеры  хотят, чтобы их чистое производство выглядело современным и соответствовала необходимым требованиям. К сожалению не все материалы им соответствуют, не смотря на их красоту. Довольно часто мы сталкиваемся с такой ситуацией, когда дело касается панелей. На картинке они выглядят красивно, но нормативным требованиям не соответствуют, не смотря на то, что обладают достойными характеристиками. Использование таких материалов чревато тем, что помещение не пройдет аттестацию. Тогда работы придется выполнять заново, а это грозит колоссальными убытками. 

Третий этап: визуализация концепции (создание планов и схем)

Когда общие контуры концепции намечены, начинаем наполнять ее конкретным содержанием. На этом этапе концепция приобретает первые видимые черты в виде нарисованных планов и схем.

Если анализ собранной информации показывает, что реализовать проект можно разными способами, то наши специалисты прорабатывают все возможные варианты. Этап завершается согласованием выбранного варианта с заказчиком.
 

Важно! 
Заказчик выбирает тот вариант, который представляется ему самым приемлемым.

 Четвертый этап: детальная проработка предпроекта

Окончательная детализация включает разработку схематичной расстановки оборудования, распределения потоков движения сырья, готовой продукции, персонала, указания мест размещения оборудования — перечень и вид документов зависит от назначения помещения.

Результат данного этапа — представление заказчику визуального оформления будущего объекта. На этом этапе завершается подготовка к составлению технического задания.
     
Важно! 
Наглядный план максимально приближен к тому варианту, который заказчик хочет получить в ходе проектирования.

 Пятый этап: составление технического задания

Данный этап — апогей всей предыдущей работы. На основе собранной, проанализированной, визуализированной информации составляем подробное и предельно конкретизированное техническое задание. 

В нем указаны:

• технические, эксплуатационные, экономические требования заказчика к проектной документации; 
• ссылки на используемые нормативные документы; 
• эскизы и планы будущих помещений; 
• характеристики материалов и оборудования; 
• примерная стоимость реализации проекта.

Грамотно составленное техническое задание позволяет заказчику чувствовать себя комфортно и защищенно при проведении работ по проектированию, так как он  заблаговременно получает необходимые знания в данной области. Опираясь на них, он может в случае необходимости отстаивать свои интересы, задавать исполнителю правильные вопросы и получать честные ответы. 

Важно! 
Предпроект предотвращает появление ошибок и неточностей в ходе  проектирования, экономит силы, нервы и время заказчика.