Ассистент отдела продаж

Вакансия закрыта

по договоренности

Опыт работы: 1-3 года

Занятость: полный день

Компания ООО «ГМЛ» передовой производитель материалов и оборудования для «чистых помещений» - в сфере строительства и производства являющейся одной из самых быстро растущей областей промышленности и сфер обслуживания, которые включают в себя микроэлектронику, медицину, здравоохранение, ветеринарию, пищевое производство, косметологию и лабораторные исследования в различных сферах.
Ознакомится с вакансией на hh.ru

Обязанности

Помощь менеджерам отдела продаж
Контроль получения закрывающих документов
Заполнение заказ-нарядов
Работа в 1С (выставление счетов)
Координация отгрузок, взаимодействие с транспортными компаниями
Уведомление партнеров о готовности продукции к отгрузке
Работа в Google-календарях сотрудников
Оформление и отправка корреспонденции через СДЭК
Работа в аmoCRM
Заказ пропусков на гостей, авто, ввоз/вывоз.
Оформление заявок в УК Бизнес центра
Выполнение отдельных поручений руководителя отдела продаж
Переписка с поставщиками, запросы у них КП по написанному ТЗ
Обзвон поставщиков с просьбой ускорить выставление КП/счета/ договора
Переписка с подрядчиками для каких-либо корпоративных мероприятий
Организация совещаний, рассылка приглашений, подготовка и рассылка повестки дня, бронирование переговорных комнат
Подготовка приказов, служебных записок, писем
Контроль сроков сдачи этапов работы не на предмет качества, а по факту предоставления
Рассылка писем сотрудникам
Организация онлайн видеоконференций и отправка участникам ссылок на Яндекс телемост
Выполнение поручений сотрудников разных департаментов