Специалист по сопровождению продаж

Вакансия закрыта

до 100 000 ₽ за месяц, на руки

Опыт работы: 1-3 года

Занятость: полный день

Компания ГМЛ - это завод по производству материалов для "чистых помещений" (со строгими требованиями к стерильности).

Основные клиенты - медицина, фарм-компании, производители микроэлектроники и авиапромышленность.Собственный современный и хорошо оборудованный производственно-складской комплекс площадью, превышающей 4500 кв/м вблизи г. Москвы (Подольск).

Новый стильный офис (переехали в этом году), недалеко от метро Авиамоторная.

Мы приглашаем в нашу команду Специалиста по сопровождению продаж!

Обязанности

Помощь менеджерам отдела продаж
Участие в подготовке коммерческих предложений (расчеты, работа с прайс-листом)
Контроль получения закрывающих документов
Заполнение заказ-нарядов
Работа в 1С (выставление счетов)
Координация отгрузок, взаимодействие с транспортными компаниями
Уведомление партнеров о готовности продукции к отгрузке
Работа в Google-календарях сотрудников
Оформление и отправка корреспонденции через СДЭК
Работа в аmoCRM
Заказ пропусков на гостей, авто, ввоз/вывоз.
Оформление заявок в УК Бизнес центра
Выполнение отдельных поручений руководителя отдела продаж
Переписка с поставщиками, запросы у них КП по написанному ТЗ
Обзвон поставщиков с просьбой ускорить выставление КП/счета/ договора
Переписка с подрядчиками для каких-либо корпоративных мероприятий
Организация совещаний, рассылка приглашений, подготовка и рассылка повестки дня, бронирование переговорных комнат
Подготовка приказов, служебных записок, писем
Контроль сроков сдачи этапов работы не на предмет качества, а по факту предоставления
Рассылка писем сотрудникам
Организация онлайн видеоконференций и отправка участникам ссылок на Яндекс телемост
Выполнение поручений сотрудников разных департаментов

Требования

Опыт работы по сопровождению отдела продаж (координатор отдела продаж,
Уверенное владение программами MS Office (Word, Excel), Google таблицы, календарь
Знание 1С
Грамотная устная и письменная речь
Математический склад ума (требуется навык расчета коммерческих предложений)
Внимательность, ответственность, исполнительность
Быстрая обучаемость и желание развиваться

Условия

Официальное трудоустройство по ТК;
Работа в офисе (м Авиамоторная) с 9 до 18 или с 8 до 17;
Команда молодая, дружная и очень амбициозная;
Работа в компании-производителе, одном из лидеров отрасли;
Новый светлый просторный офис. У нас есть своя кофемашина, чай, просторная кухня и сладости.